Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jörg Harm
Meluner Str. 40
70569 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: [E-Mail geschützt]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert; die letzten 2 Bytes werden durch 0 ersetzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

2.2 Bei Registrierung und Nutzung des Dienstes

Für die Nutzung von SpokenEdit ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten sind für die Vertragserfüllung und die Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

• Hochgeladene Audio-Dateien und deren Metadaten
• Erstellte Marker, Kommentare und Feedback
• Projekt- und Workspace-Daten
• Nutzungsdaten (z.B. letzte Aktivität)

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookie: Für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
• Theme-Cookie: Für die Speicherung Ihrer Darstellungspräferenzen (Hell-/Dunkelmodus)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

5. Webanalyse (Matomo)

Wir verwenden auf unserer Website Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo wird auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben (Self-Hosted unter analytics.spokenedit.com) – es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

5.1 Verarbeitung ohne Cookies

Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden. Das Tracking erfolgt vollständig cookiefrei. Es wird kein Cookie-Consent-Banner für Analysezwecke benötigt.

5.2 Erhobene Daten

Folgende Daten werden dabei erfasst:

• Anonymisierte IP-Adresse (die letzten 2 Bytes werden entfernt)
• Aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs
• Referrer-URL (woher der Besuch kam)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Bildschirmauflösung und Gerätetyp
• Land/Region (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse)

5.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Durch die cookiefreie Konfiguration und die IP-Anonymisierung wird der Eingriff in Ihre Rechte auf ein Minimum reduziert.

5.4 Widerspruchsrecht (Opt-out)

Sie können der Erfassung durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Sie die „Do Not Track“-Einstellung in Ihrem Browser aktivieren. Matomo respektiert diese Einstellung automatisch.

Alternativ können Sie das Tracking auch direkt hier deaktivieren:

6. Externe Dienste

6.1 Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Beim Besuch der Website erfasst der Server automatisch die in Abschnitt 2.1 genannten Daten in Server-Logfiles.

Alle vom Nutzer hochgeladenen Inhalte (Audio-Dateien, Marker-Daten, Projekt-Daten) werden auf Servern von ALL-INKL.COM in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Die Nutzung von ALL-INKL.COM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website) und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL.COM finden Sie in der Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM.

6.2 Lokale Ressourcen

Alle Schriftarten (Fonts) und Styling-Ressourcen (CSS/JavaScript) werden lokal von unseren Servern geladen. Es findet keine Datenübertragung an externe CDN-Anbieter wie Google Fonts statt.

Dadurch wird Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übermittelt, wenn Sie unsere Website besuchen.

6.3 Zahlungsabwicklung (Paddle)

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Paddle.com Market Limited (15 Briery Close, Great Oakley, Corby, Northamptonshire, NN18 8JG, Vereinigtes Königreich). Paddle agiert als sogenannter „Merchant of Record" und ist damit der vertragsrechtliche Verkäufer für kostenpflichtige Abonnements. Paddle wickelt sämtliche Zahlungen, Rechnungsstellung, Umsatzsteuererhebung und Erstattungen im eigenen Namen ab.

Im Rahmen des Zahlungsvorgangs werden folgende Daten an Paddle übermittelt:

• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartendaten, PayPal-Kennung) – diese werden ausschließlich von Paddle verarbeitet und nicht an uns weitergegeben
• Transaktionsdaten (Betrag, Zeitpunkt, gewählter Tarif)
• IP-Adresse und Geräte-Informationen (zur Betrugsprävention)

Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Paddle ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Verarbeitung ist erforderlich, um die von Ihnen gewählte kostenpflichtige Leistung bereitzustellen.

Paddle setzt eigene Cookies ausschließlich innerhalb des Paddle-Checkout-iFrames auf der Domain von Paddle. Diese Cookies fallen nicht unter unsere Cookie-Richtlinie, da sie nicht auf unserer Domain gesetzt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Paddle finden Sie in der Datenschutzerklärung von Paddle.

7. E-Mail-Kommunikation

7.1 Transaktionale E-Mails

Wir versenden E-Mails für folgende Zwecke:

Konto & Sicherheit

• Bestätigung der Registrierung
• Willkommens-E-Mail nach erfolgreicher E-Mail-Verifizierung
• Zurücksetzen des Passworts
• Bestätigung einer E-Mail-Adressänderung (an die neue Adresse)
• Sicherheitshinweis bei E-Mail-Adressänderung (an die bisherige Adresse)

Zusammenarbeit & Review

• Einladungen zu Workspaces und Projekten
• Versand von Review-Links an externe Prüfer
• Benachrichtigung bei Abschluss einer Durchsicht (an Projektmitglieder)
• Benachrichtigung bei Freigabe eines Kapitels (an Projektmitglieder)

Abonnement & Datenverwaltung

• Bestätigung einer Abo-Kündigung
• Hinweis auf bevorstehende Löschung von Audiodateien im Free-Plan (14 Tage vorher)
• Ablaufwarnung für Audiodateien im Free-Plan (3 Tage vorher)
• Ablaufwarnung für Event-Tickets
• Benachrichtigung bei Ablauf eines Event-Kontos
• Benachrichtigung nach Ablauf der Nachfrist und erfolgter Datenlöschung

Diese E-Mails sind für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

7.2 Kontaktformular & Feedback

Wenn Sie unser Kontaktformular oder die Beta-Feedback-Funktion nutzen, wird Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit Ihrer Nachricht an uns übermittelt, damit wir Ihnen antworten können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und lit. f DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht.

7.3 Marketing-E-Mails

Wenn Sie beim Bezahlvorgang über unseren Zahlungsdienstleister Paddle der Zusendung von Marketing-E-Mails zustimmen, senden wir Ihnen gelegentlich Produkt-Updates und Angebote per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen — per Abmelde-Link in jeder Marketing-E-Mail oder per E-Mail an unsere Kontaktadresse. Ihr Einwilligungsstatus und der Zeitpunkt der letzten Änderung werden bei uns gespeichert (Nachweispflicht gem. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit in den Einstellungen selbst löschen. Dabei werden alle mit Ihrem Konto verknüpften Daten unwiderruflich gelöscht.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehashed) gespeichert und können von uns nicht eingesehen werden.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Nutzer verarbeiten (z.B. Audio-Dateien mit Stimmen von Sprechern, Marker und Kommentare von Team-Mitgliedern), handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.

Für diese Verarbeitung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit, der die Rechte und Pflichten beider Parteien gemäß Art. 28 DSGVO regelt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.